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Esta traducción se ofrece únicamente a título informativo. En caso de duda, la versión alemana es la jurídicamente vinculante.

Política de privacidad

Última actualización: septiembre de 2026

En resumen: MyOfficePilot es una aplicación que se ejecuta en su dispositivo Apple. Sus correos electrónicos se obtienen directamente entre su dispositivo y su proveedor de correo (IMAP/SMTP); el contenido de los correos no se sincroniza a través de iCloud. Los eventos del calendario, las tareas y los ajustes de la aplicación se procesan localmente en el dispositivo y – si utiliza iCloud – se sincronizan entre sus dispositivos a través de su propio iCloud. El proveedor no opera ningún servidor propio y en ningún momento tiene acceso a sus correos electrónicos ni a sus credenciales.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos es:

Christian Höpker
Büttnerstr. 8
63165 Mühlheim am Main
Alemania

Teléfono: +49 (0) 1752495089
Correo electrónico: info@myimmopilot.de

2. ¿Qué datos trata MyOfficePilot?

MyOfficePilot es una aplicación para iPhone, iPad y Mac para gestionar correos electrónicos, eventos de calendario y tareas. Los siguientes datos se tratan y almacenan exclusivamente de forma local en su dispositivo:

  • Datos de correo electrónico: mensajes, remitentes, asuntos, contenido y estructura de carpetas de sus cuentas de correo
  • Datos de calendario: eventos, descripciones, periodos de tiempo
  • Datos de tareas: títulos, descripciones, fechas de vencimiento, prioridades
  • Etiquetas y categorías para organizar su contenido

La base jurídica es el art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD (prestación de las funciones de la aplicación). No se transfiere ningún dato a servidores del proveedor.

3. Cuentas de correo y conexión directa (IMAP/SMTP)

Para utilizar las funciones de correo, usted introduce las credenciales de sus propias cuentas de correo electrónico. MyOfficePilot establece la conexión para recibir y enviar correos directamente entre su dispositivo y el servidor de correo de su proveedor (IMAP/SMTP mediante conexiones cifradas, SSL/TLS). El proveedor de MyOfficePilot no participa en esta conexión y no puede ver el contenido transmitido.

4. Credenciales y contraseñas (llavero de iOS/macOS)

Las contraseñas y los tokens OAuth de sus cuentas de correo se almacenan exclusivamente en el llavero (Keychain) de su dispositivo Apple, el almacén de credenciales seguro y cifrado de Apple. Estos datos no salen de su dispositivo y en ningún momento son accesibles para el proveedor.

5. Sincronización a través de iCloud (CloudKit)

Si ha iniciado sesión en iCloud en su dispositivo, MyOfficePilot sincroniza los datos de la aplicación (p. ej. ajustes de cuentas, tareas, etiquetas) entre sus propios dispositivos Apple a través de su base de datos privada de iCloud. El contenido de los correos queda expresamente excluido y no se transfiere a través de iCloud (véase la sección 6). Esta sincronización se realiza dentro de su cuenta de Apple; los datos son tratados por Apple y no son accesibles para el proveedor. Base jurídica: art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD. El tratamiento por parte de Apple se rige por la Política de privacidad de Apple. Puede desactivar la sincronización de iCloud en los ajustes del sistema de iOS/macOS.

6. Inicio de sesión mediante Microsoft 365 / Google (OAuth)

Para cuentas de correo de Microsoft 365 o Google puede iniciar sesión mediante OAuth (XOAUTH2). Se le redirige a la página de inicio de sesión del proveedor correspondiente; MyOfficePilot recibe únicamente un token de acceso y en ningún momento su contraseña. La autenticación se realiza directamente entre su dispositivo y el proveedor:

  • Microsoft 365: Declaración de privacidad de Microsoft
  • Google: Política de privacidad de Google

Base jurídica: art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD (consentimiento mediante una acción activa del usuario).

Cuentas de Google (Gmail): alcance y uso limitado

Al iniciar sesión con «Iniciar sesión con Google», MyOfficePilot solicita el ámbito de permisos https://mail.google.com/. Este se utiliza exclusivamente para mostrar, buscar, organizar (mover/marcar/eliminar), redactar, responder y enviar sus propios correos directamente en la aplicación mediante los protocolos estándar IMAP y SMTP, es decir, las funciones básicas de un cliente de correo. Gmail no ofrece un ámbito más restringido para el acceso IMAP/SMTP.

El contenido de los correos no se sincroniza a través de iCloud. El cuerpo del mensaje se almacena en caché exclusivamente de forma local en el dispositivo correspondiente y, cuando es necesario, se vuelve a cargar directamente desde el servidor de correo mediante IMAP; cada uno de sus dispositivos obtiene el contenido por sí mismo. A través de iCloud solo se sincronizan entre sus dispositivos los datos de cabecera (asunto, remitente, fecha, estado de lectura y un breve fragmento de vista previa). Los tokens de acceso se guardan en el llavero de su dispositivo. No existe ningún servidor del proveedor al que se transfieran sus correos. Estos datos no se comparten con terceros, no se utilizan con fines publicitarios y no son leídos por personas (salvo con su consentimiento expreso, por motivos de seguridad o abuso, o cuando la ley lo exija).

El uso que MyOfficePilot hace de la información obtenida de las API de Google cumple la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado («Limited Use»). Puede revocar el acceso concedido en cualquier momento en myaccount.google.com/permissions.

Inteligencia artificial: para funciones como resúmenes, sugerencias de respuesta y detección de tareas, MyOfficePilot utiliza exclusivamente el procesamiento de Apple Intelligence en el propio dispositivo. Los datos de correo no salen de su dispositivo para ello. Los datos obtenidos de las API de Google no se utilizan ni se conservan para desarrollar, mejorar o entrenar modelos de IA o aprendizaje automático no personalizados, ni se transfieren a terceros con tales fines.

Conservación y eliminación de los datos de usuario de Google

Durante cuánto tiempo se conservan los datos

  • Los cuerpos de los mensajes se mantienen en su dispositivo exclusivamente como caché, no como archivo. La caché tiene un tamaño limitado: los cuerpos de mensajes más antiguos se descartan automáticamente a medida que llegan otros nuevos. Los adjuntos no se almacenan en ella en ningún caso.
  • Los datos de cabecera (remitente, asunto, fecha, estado de lectura, breve fragmento de vista previa) permanecen en el dispositivo y – si utiliza iCloud – en su propio iCloud privado mientras la cuenta esté conectada en la aplicación.
  • Los tokens de acceso se almacenan exclusivamente en el llavero de su dispositivo y solo son válidos mientras usted no revoque el acceso.
  • El proveedor no conserva ningún dato de usuario de Google. No existe ningún servidor del proveedor, ninguna copia de seguridad ni ningún archivo en poder del proveedor.

Cómo eliminar los datos

  • Eliminar la cuenta en la aplicación (Ajustes → Correo → Cuenta → Eliminar cuenta): se eliminan de inmediato el token de acceso y, en su caso, las contraseñas guardadas en el llavero, todos los cuerpos de mensajes y datos de cabecera en caché de esa cuenta, así como las carpetas asociadas. La eliminación afecta también a la copia de iCloud y, por tanto, a sus demás dispositivos.
  • Desinstalar la aplicación: todos los datos de la aplicación almacenados localmente se eliminan del dispositivo junto con la aplicación.
  • Revocar el acceso en Google: en myaccount.google.com/permissions puede retirar el permiso en cualquier momento. La aplicación pierde de inmediato cualquier acceso posterior a su buzón.

Sus correos en Google no se ven afectados: la aplicación no elimina nada en su cuenta de Google que usted no haya eliminado por sí mismo.

7. Lo que MyOfficePilot expresamente NO utiliza

  • Ningún servicio de seguimiento (ni Google Analytics, ni Firebase, ni Mixpanel)
  • Ningún identificador publicitario ni red publicitaria
  • Ningún dato de ubicación
  • Ningún servicio de analítica de terceros
  • Ningún servidor propio para almacenar sus datos
  • Ninguna cesión de sus datos a terceros con fines publicitarios

8. Obtención de la aplicación y terceros

La aplicación se descarga a través del App Store de Apple. Al obtener y utilizar el App Store, Apple trata datos conforme a la Política de privacidad de Apple. El proveedor solo recibe de Apple estadísticas anónimas y agregadas (p. ej. número de descargas), pero ningún dato personal de usuarios individuales.

9. Plazo de conservación

  • Datos de correo, calendario y tareas: permanecen en su dispositivo (o en su iCloud) hasta que los elimine en la aplicación o desinstale la aplicación
  • Credenciales (llavero): permanecen en el llavero hasta que se elimine la cuenta en la aplicación o se desinstale la aplicación

Para los datos de usuario de Google se aplica adicionalmente lo indicado en la sección 6.

10. Sitio web myofficepilot.de

El sitio web myofficepilot.de sirve exclusivamente para informar sobre la aplicación. No utiliza cookies, ni seguimiento, ni servicios de análisis de terceros. Al acceder al sitio web, el proveedor de alojamiento puede, por motivos técnicos, tratar archivos de registro del servidor (p. ej. dirección IP, hora, página solicitada); estos sirven exclusivamente para garantizar un funcionamiento seguro (art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD) y se eliminan en un breve plazo.

11. Sus derechos como interesado (arts. 15–22 del RGPD)

Frente al responsable del tratamiento, usted tiene los siguientes derechos respecto a sus datos personales:

  • Acceso (art. 15 del RGPD)
  • Rectificación (art. 16 del RGPD)
  • Supresión (art. 17 del RGPD): dado que todos los datos se almacenan localmente en su dispositivo, puede eliminarlos en cualquier momento directamente en la aplicación o desinstalándola.
  • Limitación del tratamiento (art. 18 del RGPD)
  • Portabilidad de los datos (art. 20 del RGPD)
  • Oposición (art. 21 del RGPD)
  • Retirada del consentimiento (art. 7, apdo. 3, del RGPD): puede retirar en cualquier momento los consentimientos otorgados (p. ej. conexiones OAuth, iCloud) en la aplicación o en los ajustes del sistema de iOS/macOS.

Para ejercer sus derechos, diríjase a: info@myimmopilot.de

12. Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (art. 77 del RGPD)

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
(Comisionado de Protección de Datos y Libertad de Información del estado de Hesse)
Postfach 3163
65021 Wiesbaden, Alemania

Teléfono: +49 611 1408-0
Correo electrónico: poststelle@datenschutz.hessen.de
Sitio web: https://datenschutz.hessen.de

13. Vigencia y modificación de esta política de privacidad

Esta política de privacidad está actualizada a septiembre de 2026. Debido a la evolución de la aplicación o a cambios en los requisitos legales, puede ser necesario adaptar esta política de privacidad. En caso de duda, la versión alemana es la jurídicamente vinculante.