Stand: September 2026
Kurzfassung: MyOfficePilot ist eine App, die auf Ihrem Apple-Gerät läuft. Ihre E-Mails werden direkt zwischen Ihrem Gerät und Ihrem E-Mail-Anbieter (IMAP/SMTP) abgerufen; E-Mail-Inhalte werden nicht über iCloud synchronisiert. Termine, Aufgaben und App-Einstellungen werden lokal auf dem Gerät verarbeitet und – sofern Sie iCloud nutzen – über Ihre eigene iCloud zwischen Ihren Geräten synchronisiert. Der Anbieter betreibt keinen eigenen Server und hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihre E-Mails oder Zugangsdaten.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Christian Höpker
Büttnerstr. 8
63165 Mühlheim am Main
Deutschland
Telefon: +49 (0) 1752495089
E-Mail: info@myimmopilot.de
MyOfficePilot ist eine App für iPhone, iPad und Mac zur Verwaltung von E-Mails, Terminen und Aufgaben. Die folgenden Daten werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet und gespeichert:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der App-Funktionen). Es findet keine Übertragung an Server des Anbieters statt.
Zur Nutzung der E-Mail-Funktionen hinterlegen Sie die Zugangsdaten Ihrer eigenen E-Mail-Konten. MyOfficePilot stellt die Verbindung zum Abruf und Versand von E-Mails direkt zwischen Ihrem Gerät und dem E-Mail-Server Ihres Anbieters her (IMAP/SMTP über verschlüsselte Verbindungen, SSL/TLS). Der Anbieter von MyOfficePilot ist an dieser Verbindung nicht beteiligt und kann die übertragenen Inhalte nicht einsehen.
Passwörter und OAuth-Tokens Ihrer E-Mail-Konten werden ausschließlich in der Keychain Ihres Apple-Geräts gespeichert – dem sicheren, verschlüsselten Schlüsselbund von Apple. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht und sind für den Anbieter zu keinem Zeitpunkt einsehbar.
Sofern Sie auf Ihrem Gerät bei iCloud angemeldet sind, synchronisiert MyOfficePilot Ihre App-Daten (z. B. Konteneinstellungen, Aufgaben, Labels) über Ihre private iCloud-Datenbank zwischen Ihren eigenen Apple-Geräten. E-Mail-Inhalte sind hiervon ausdrücklich ausgenommen und werden nicht über iCloud übertragen (siehe Abschnitt 6). Diese Synchronisation erfolgt innerhalb Ihres Apple-Accounts; die Daten werden von Apple verarbeitet und sind für den Anbieter nicht zugänglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung durch Apple richtet sich nach der Apple Datenschutzrichtlinie. Sie können die iCloud-Synchronisation in den iOS-/macOS-Systemeinstellungen deaktivieren.
Für E-Mail-Konten von Microsoft 365 oder Google können Sie sich per OAuth-Verfahren (XOAUTH2) anmelden. Dabei werden Sie auf die Anmeldeseite des jeweiligen Anbieters geleitet; MyOfficePilot erhält lediglich ein Zugriffstoken und zu keinem Zeitpunkt Ihr Passwort. Die Authentifizierung erfolgt direkt zwischen Ihrem Gerät und dem Anbieter:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzerhandlung).
Bei der Anmeldung über „Mit Google anmelden“ fordert MyOfficePilot den Berechtigungsumfang https://mail.google.com/ an. Dieser wird ausschließlich verwendet, um Ihre eigenen E-Mails über die Standardprotokolle IMAP und SMTP direkt in der App anzuzeigen, zu durchsuchen, zu organisieren (verschieben/markieren/löschen), zu verfassen, zu beantworten und zu senden – also die Kernfunktionen eines E-Mail-Programms. Gmail bietet für den IMAP-/SMTP-Zugriff keinen enger gefassten Berechtigungsumfang an.
E-Mail-Inhalte werden nicht über iCloud synchronisiert. Der Nachrichtentext wird ausschließlich lokal auf dem jeweiligen Gerät zwischengespeichert und bei Bedarf direkt vom E-Mail-Server über IMAP neu geladen; jedes Ihrer Geräte ruft die Inhalte eigenständig ab. Über iCloud werden lediglich Kopfdaten (Betreff, Absender, Datum, Lesestatus und ein kurzer Vorschautext) zwischen Ihren Geräten abgeglichen. Zugriffstoken liegen im Schlüsselbund Ihres Geräts. Es gibt keinen Server des Anbieters, auf den Ihre E-Mails übertragen werden. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, nicht für Werbung verwendet und nicht von Menschen eingesehen (außer mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, aus Sicherheits-/Missbrauchsgründen oder wenn gesetzlich vorgeschrieben).
Die Nutzung von Informationen aus Google APIs durch MyOfficePilot entspricht der Google API Services User Data Policy einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung („Limited Use“). Sie können den erteilten Zugriff jederzeit unter myaccount.google.com/permissions widerrufen.
Künstliche Intelligenz: MyOfficePilot nutzt für Funktionen wie Zusammenfassen, Antwortvorschläge und Aufgabenerkennung ausschließlich die auf dem Gerät laufende Apple-Intelligence-Verarbeitung. E-Mail-Daten verlassen dafür Ihr Gerät nicht. Daten aus Google-APIs werden nicht dazu verwendet oder aufbewahrt, nicht-personalisierte KI- oder ML-Modelle zu entwickeln, zu verbessern oder zu trainieren, und nicht an Dritte zu solchen Zwecken übertragen.
Wie lange Daten vorgehalten werden
Wie Sie Daten löschen
Ihre E-Mails bei Google selbst bleiben davon unberührt – die App löscht in Ihrem Google-Konto nichts, was Sie nicht selbst löschen.
Retention. Message bodies are held only as a capped cache on the user’s own device, never as an archive; older bodies are discarded automatically as newer ones arrive, and attachments are not stored in it. Message headers (sender, subject, date, read state, a short preview snippet) remain on the device and, if the user enables iCloud, in the user’s own private iCloud, for as long as the account is connected in the app. OAuth tokens are stored exclusively in the device Keychain and remain valid only until the user revokes access. The developer retains no Google user data: there is no developer server, no backup and no archive held by the developer.
Deletion. Removing the account in the app (Settings → Email → Account → Remove account) immediately deletes the OAuth token and any stored password from the Keychain, all cached message bodies and headers for that account, and the associated folders; the deletion also propagates to the user’s iCloud copy and therefore to their other devices. Uninstalling the app removes all locally stored application data. Revoking access at myaccount.google.com/permissions immediately ends all further access to the mailbox. The user’s messages inside their Google account are unaffected: the app deletes nothing in the Google account that the user has not deleted themselves.
Der Download der App erfolgt über den Apple App Store. Beim Bezug und bei der Nutzung des App Store verarbeitet Apple Daten gemäß der Apple Datenschutzrichtlinie. Der Anbieter erhält von Apple nur anonymisierte, aggregierte Statistiken (z. B. Anzahl der Downloads), jedoch keine personenbezogenen Daten einzelner Nutzer.
Für Google-Nutzerdaten gelten zusätzlich die Angaben in Abschnitt 6.
Die Website myofficepilot.de dient ausschließlich der Information über die App. Sie verwendet keine Cookies, kein Tracking und keine Analyse-Dienste von Drittanbietern. Beim Aufruf der Website können technisch bedingt Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite) durch den Hosting-Anbieter verarbeitet werden; diese dienen ausschließlich dem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden kurzfristig gelöscht.
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@myimmopilot.de
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: https://datenschutz.hessen.de
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung der App oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.